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关于印发《岳阳职业技术学院信息公开实施办法(试行)》的通知

岳职院办〔201617

 

 

中共岳阳职业技术学院委员会办公室

关于印发《岳阳职业技术学院信息公开实施办法(试行)》的

   

 

院属各单位:

经学院研究决定,现将《岳阳职业技术学院信息公开实施办法(试行)》印发给你们,请认真遵照施行。

 

附件:岳阳职业技术学院信息公开实施办法(试行)

 

 

中共岳阳职业技术学院委员会办公室        岳阳职业技术学院办公室

                                    2016614


附件

岳阳职业技术学院信息公开实施办法(试行)

 

为规范学院信息公开工作,充分发挥信息的服务作用,保障广大师生员工和社会公众的知情权与监督权,促进民主管理和民主监督,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》和相关法律法规,结合学院实际,特制定本办法。

一、信息公开原则

信息公开要遵循“公正、公平、便民、及时、安全、准确”的原则。

各部门应依照国家法律法规和学院有关规定对拟公开的信息进行保密审查,凡属涉密信息均不予公开,未经批准公开的信息不得发布。对不能确定是否可以公开的信息需报学院信息公开工作领导小组审定;拟公开的信息涉及其他部门的,应当主动与有关部门进行沟通、确认,确保发布的信息准确一致;发现影响稳定、扰乱正常工作和管理秩序的虚假或者不完整信息,应报信息工作领导小组办公室或在其职责范围内及时发布准确的信息予以澄清。

二、组织机构

学院成立信息公开工作领导小组,由党委书记任顾问,院长任组长,各分管院领导任副组长,院属各部门负责人为成员,负责指导、推进、监督和协调全院的信息公开工作。

信息公开工作领导小组办公室设学院党政办公室,由教育阳光服务中心具体负责和承办学院信息公开的日常管理工作,主要工作职责是:

(一)组织制订、实施信息公开相关制度;

(二)组织编制和修订信息公开目录;

(三)组织相关部门对拟公开的信息进行保密审查;

(四)负责更新和维护学院信息公开专题网页;

(五)受理师生员工和社会公众提出的信息公开申请;

(六)编制学院信息公开工作年度报告;

(七)承担与学院信息公开有关的其它职责。

院属各部门应明确一名负责人分管信息公开工作,并指定专人负责本部门信息公开的日常工作,具体职责是:

(一)按要求整理涉及本部门应当主动公开的信息,按程序报批后提交教育阳光服务中心予以公开;

(二)负责承办由信息公开工作领导小组办公室转交的涉及本部门的信息公开申请;

(三)承担与本部门信息公开相关的其它职责。

三、公开内容和审批程序

1、本办法所称信息是指学院进行管理和提供公共服务的过程中制作或获取的,以一定形式记录、保存的信息,包括党务信息和政务信息。信息公开的方式分为主动公开和依申请公开。信息公开的范围分为向社会公众公开(简称“社会公开”)和向校内师生员工公开(简称“校内公开”)。

2、各部门根据工作领导小组办公室制定的党务信息公开目录(见附表1)和政务信息公开目录(见附表2)整理有关内容。

3、公开的党务信息内容由部门负责人初审,分管院领导审核,党委副书记审定;政务信息内容由部门负责人初审,分管院领导审定。凡涉及院领导活动和言论的信息,须送达相关领导本人审阅同意后方可公开。

四、信息公开形式

通过审批的信息,除通过教育阳光服务网络平台统一公开外,也可以根据需要,通过其它适当的方式(如部门网站、会议、公文、公告、视听传媒系统或者其它便于公众及时准确获取信息的形式)予以公开。

五、依申请公开的程序和要求

师生员工、社会公众根据自身教学、科研、生产、生活等需要,可以通过信函、电子邮件、口头申请等形式向学院信息公开工作领导小组办公室或相关部门申请获取学院信息。获取学院信息的申请应当包括申请人的姓名及所在单位名称、身份证明、地址、联系方式、所需信息内容的描述以及获取信息的形式等。

信息公开工作领导小组办公室或相关部门收到信息公开申请后应及时登记,并根据下列情形给予答复或者提供信息:

(一)属主动公开的,应当告知申请人获得该信息的方式和途径;

(二)不属于主动公开的,按程序审批后向申请人提供所需信息;对于不能予以公开的,应当告知申请人并说明理由;

(三)不属于学院掌握的信息,应当告知申请人。能够确定该信息拥有单位的,应当告知申请人该单位相关信息;

(四)申请公开的内容不明确的,应当告知申请人更改、补充申请。

涉及第三方合法权益或个人隐私的信息,在公开之前,应当征询第三方或当事人意见,第三方或当事人不同意公开的,不得公开;若相关部门认为不公开会对公众利益造成重大影响时,应当将拟公开的相关信息内容和理由以书面形式通知第三方或当事人。

对获取信息的申请,可以当场答复或者提供的,应当场答复或提供;不能当场答复或者提供的,应在收到申请之日起15个工作日内予以答复或者提供其所需的信息。

因正当理由或不可抗力不能在规定的期限内做出答复或者提供信息的,经学院信息公开工作领导小组同意,可以将答复或者提供信息的期限适当延长,并书面告知申请人。

各部门要为依法获取信息的申请人提供方便,必要时可以安排适当的时间和场所,供申请人当场阅读或者复制。

学院按照物价主管部门制定的标准向申请人收取在获取信息过程中实际发生的成本费用。除此以外,不得收取或变相收取其它费用。

六、监督与保障

学院信息公开工作领导小组和监察部门负责定期对各部门信息公开工作的实施情况进行监督检查、考核和评议,并将考核情况纳入干部任期目标责任制的考评体系。

各部门有下列情形之一,情节轻微的,由监察部门责令改正;情节严重造成恶劣影响或重大损失的,根据事业单位人事管理有关规定,经信息公开工作领导小组讨论研究,给予相关责任人警告、记过、降低岗位等级或撤职、解聘或开除处分,并赔偿有关经济损失;涉嫌犯罪的,移送司法机关追究刑事责任:

(一)不按规定履行信息公开义务的;

(二)不及时更新公开信息的;

(三)公开涉密信息的;

(四)未经批准或不按规定程序公开信息的;

(五)通过中介以有偿方式提供学院信息的;

(六)违反规定收取费用的;

(七)违反本办法规定的其他行为。 

 

附表:1、党务信息公开目录

      2、政务信息公开目录


附表1

党务信息公开目录

类别

责任部门

序号

           

公开范围

时间要求

党组织决议、决定及执行情况

党政办

1

贯彻执行中央和省、市委方针政策,上级党组织决议、决定的情况

校内公开

信息制作完成之日起15个工作日内

党政办

2

学校党代会决议、决定及贯彻执行情况

校内公开

党政办

3

党内重要活动方案及实施情况

校内公开

党政办

4

中长期发展目标、规划及执行情况

校内公开

党政办

5

年度工作计划、总结

校内公开

组织人事处

6

机构设置与调整方案

校外公开

组织人事处

7

各类人才队伍建设计划及执行情况


校内公开

党的思想建设情况

组织人事处、宣传统战部

8

党组织理论学习年度计划及落实情况


校内公开

组织人事处

9

党员干部教育培训计划及落实情况


校内公开

学生部、组织人事处

10

大学生思想政治教育实施情况


校内公开

学生工作部

11

大学生评奖评优结果


校内公开

党的组织建设情况

组织人事处

12

党总支(党委)和党支部设置、调整及主要职责


校外公开

组织人事处

13

学校党委、党总支(党委)、党支部换届选举的程序及结果


校内公开

组织人事处

14

学校党代表选举的程序及结果


校内公开

组织人事处

15

党员发展程序、对象


校内公开

组织人事处

16

党总支(党委)评估、党支部考核、党员民主评议的程序及结果


校内公开

组织人事处

17

基层党组织和党员的评优程序及结果


校内公开


组织人事处

18

党费收缴、管理和使用情况


校内公开


领导班子建设情况

党政办

19

领导班子工作分工和职责


校外公开

组织人事处

20

领导班子民主生活会及整改措施落实情况


校内公开

干部选任和管理情况


组织人事处

21

干部推荐、选拔、转任及交流的程序和结果


校内公开

组织人事处

22

干部年度考核的程序及结果


校内公开

党风廉政建设情况

纪检监察审计处

23

党员干部违纪处理情况及结果;领导干部经济责任审计结果

校内公开

群团及统战工作情况

院工会、院团委

24

工会、妇委会、学生会干部、各届团委委员情况


校内公开

学生工作部、院团委

25

优秀学生干部、团干、团员、学生分会、五四红旗团总支及各项大型活动的评先评优

;新团员发展情况。

校内公开

院工会

26

职代会(教代会)召开情况


校内公开

宣传统战部、组织人事处

27

民主党派干部培养、推荐、选拔情况,

民主党派参政议政情况

校外公开

其他应当公开的情况

保卫处

28

安全检查结果、安全事故处理结果、安全隐患整改情况

校内公开

保卫处

29

处置突发性事件工作预案和处理结果


校内公开

保卫处

30

社会治安综合治理考评结果


校内公开

人武部

31

大学生预征报名和走兵情况

校内公开

 

 

 

附表2

政务信息公开目录

类别

责任部门

序号

内容

公开范围

时间要求

学校概况

党政办公室

1

学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、学校历史沿革、校训、校风等情况

校外公开

每年上学期开学2周内更新

组织人事处

2

教师和其他专业技术人员数量、结构

校内公开

每年上学期开学2周内更新

学生工作部

3

各层次学生人数

校内公开

每年上学期开学2周内更新

规章制度

党政办

4

学校章程及各项规章制度

校外公开

信息制作完成之日起15个工作日内

发展规划

党政办

5

学校发展规划;年度工作要点

校外公开

信息制作完成之日起15个工作日内

人才培养

教务处

6

学科与专业设置,重点学科建设情况;精品课程建设情况;实验室、仪器设备配备与图书藏量

校内公开

每年上学期开学2周内更新

7

人才培养方案

校内公开

信息制作完成之日起15个工作日内

8

各类各级教学成果申报及评选结果等情况;教学评估结果

校内公开

信息制作完成之日起15个工作日内

继续教育与社会培训处

9

社会培训及技能鉴定情况

校外公开

信息制作完成之日起15个工作日内

招生就业

招生就业处/继续教育与社会培训处

10

各层次、类型招生政策和计划,招考安排和录取结果,考生咨询及申诉渠道,毕业生就业创业政策及指导服务等

校外公开

信息制作完成之日起15个工作日内

学生管理

学工部

11

学籍管理、违纪处理等情况及结果;学生奖学金、学费减免、勤工俭学的申请、管理及结果

校内公开

信息制作完成之日起15个工作日内

科研工作

科研处

12

科研项目立项申报及结果;科研奖励申报通知及结果;科研获奖情况;科研成果推广开发

校内公开

信息制作完成之日起15个工作日内

人事管理

组织人事处

13

教职工的聘任、职称评定、考核、晋级、培训、奖惩等政策、程序及结果.

校外公开

信息制作完成之日起15个工作日内

对外合作

交流

校企医合作处

14

对外合作办学、项目介绍

校外公开

信息制作完成之日起15个工作日内

党政办

15

对外交流情况;外籍教师管理及聘用情况

校外公开

信息制作完成之日起15个工作日内

财务管理

计划财务处

16

收费项目、依据、标准;教育收费投诉方式等

校外公开

信息制作完成之日起15个工作日内

基建维修与资产

资产处、后勤管理处

17

校园建设整体规划和校区规划

校内公开

信息制作完成之日起15个工作日内

18

重大基本建设与维修项目方案、工程决算等;大宗物资设备、图书等采购信息、招投标情况、验收结果等

校外公开

信息制作完成之日起15个工作日内

19

固定资产信息;重大固定资产的调配、处置情况

校内公开

每年上学期开学2周内更新

质量评价

教育督导与质量评价处

20

督导与质量评价结果

校内公开

信息制作完成之日起15个工作日内

审计工作

监察审计处

21

相关审计结果

校内公开

信息制作完成之日起15个工作日内

突发事件

领导小组

22

自然灾害等突发事件的应急处理预案;自然灾害等突发事件的处置情况;重大事件的调查和处理情况

校内公开

信息制作完成之日起15个工作日内

其他事项


23

其他依法应当公开的事项


信息制作完成之日起15个工作日内

 


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